
Det er fordeler og ulemper ved å lede på avstand, og mange opplever det krevende når det er pålagt hjemmekontor over tid. Jeg stortrives med denne arbeidsformen, og jeg har hatt noen av mine beste teamopplevelser med team som har sittet på ulike steder, men det krever bevisst tilnærming.
Her er mine tips for at du skal lykkes med avstandsledelse.
Begynn med tillit
Når du leder på avstand, er det viktig at du viser tillit til dine medarbeidere. Nå da mange jobber hjemmefra så er det viktig at du investerer tid i hver enkelt. Dette gjelder spesielt om du har måtte permittere. Invester i medarbeiderne dine.
Hvordan gå frem:
Vær inspirerende
Du har stor påvirkningskraft på dine medarbeidere. Sørg for at du viser retning, er positiv og løsningsorientert i din tilnærming. Ha respekt for ulike reaksjonsmønster dersom hjemmekontor er pålagt og varer over tid. Inspirer gjennom å være lydhør, respektfull, del kunnskap, og vær aktiv når det gjelder involvering. Ikke minst vær en rollemodell når det gjelder gode nettmøter.
Sett søkelys på det dere kan gjøre noe med. Det finnes ikke noe så demotiverende som en leder som er problemorientert, stresset og sliten. Du må selv prioritere søvn, pauser og sunn mat. Dersom korona situasjonen varer over tid kan flere oppleve at dette er en følelsesmessig krevende situasjon, mens andre nyter arbeidsformen. Vær lydhør.
Hvordan gå frem:
Vær tydelig
Du har kortere og mindre tid til kommunikasjon når du ikke møtes fysisk. Det er krevende å fange opp signaler eller uformell dialog i etterkant av møter når dere ikke sitter sammen fysisk. Jo mer åpen og tydelig du er i kommunikasjonsformen, desto færre misforståelser.
Hvordan gå frem:
Tilgjengelighet – hvor tilgjengelige kan og skal dere være?
Responstid – hvilken responstid ønsker du, og hva kan dere forvente av hverandre?
Kanal – hvilke kanaler skal dere bruke når, og hva blir responstid for hver enkelt kanal?
Jobb strukturert
Du må lære deg digitale verktøy for nettmøter og samhandling, verktøy som Skype/Teams, Google Hangouts, Zoom og norske Whereby. Bruk samhandling og delingsarenaer aktivt som Teams, Slack og Workplace. Jeg har brukt alle, uten opplæring, så ikke la manglende tid og opplæring stoppe deg. Kast deg uti det og spør kolleger om hjelp. Det er mange som har tid til å lære deg det du trenger.
Hvordan gå frem:
Til slutt, vær bevisst, inspirerende, tydelig og inspirerende når du leder på avstand, huskeregel BITS. Da forsterker du tilhørighet, trygghet, du reduserer stress og forsterker trivsel som fører til gode resultater.
I 10 år har jeg holdt kurs, foredrag og 1:1 ledercoaching i avstandsledelse så du vet hvor du finner meg om du ønsker mer sparring. Les mer om hva jeg tilbyr her: https://www.vigdisaustrheim.no/
Lykke til! Jeg heier på deg!